Reisekosten-Management von A bis Z

Reisedaten von A bis Z

Mit dem Reisekosten-Managementsystem TRIP-brain erfassen Sie genehmigungs- und abrechnungs-relevante Daten wie z.B. Dauer und Ziel der Reise sowie die Fahrt-, Unterkunfts- und Reisenebenkosten.

Bei Bedarf erweitern Sie die Eingabeformulare um weitere Eingabefelder, integrieren eigene Berechnungsfunktionen und hinterlegen eigene Word-Templates für einen papierbasierten Genehmigungs-Workflow.

Ein- und Ausgabeschnittstellen der Reisekosten-Software

Technische Informa­tionen

  • Geben Sie einzelnen Benutzer*inne*n oder ganzen Benutzergruppen mittels Rollen Lese-, Schreib- und Ausführ-Berechtigungen auf einzelnen Eingabefeldern oder auf ganzen Anwendungs-Bereiche.
  • Wählen Sie zwischen Cloud- und On-Premise-Hosting.
  • Bestimmen Sie selbst die zu erfassenden Daten entsprechend Ihres Antrags-, Genehmigungs- und Auszahlungs-Prozesses.
  • Gestalten Sie die Eingabeformulare nach Ihren Anforderungen.
  • Hinterlegen Sie eigene Word-/PDF-/...-Templates für Reports oder Antrag-Exporte.
  • TRIPbrain basiert auf dem Anwendungs-Generator EVAbrain, der Ihnen die Anpassung von TRIPbrain an Ihr Business ermöglicht.
Software-Formular zum Erfassen eines digitalen Reiseantrags

TRIPbrain Preisliste

Die Preise für Ihre individuell erweiterbare Reisekosten-Anwendung sind netto.

System-Setup
Online-/Telefon-Erstgesprächkostenfrei60 Minuten
Workshop zur Einrichtung des Systems800 €pro Werktag
Bei Bedarf die Reisekosten-Software selbst erweitern mithilfe von Dokumentation (Videos und Texte)inklusive
Bei Bedarf Unterstützung durch fabbrain bei der eigenständigen Erweiterung80 €pro Stunde
Bei Bedarf die Reisekosten-Software von fabbrain erweitern lassen80 €pro Stunde
Lizenz / Betrieb / Hosting
Lizenz für die Reisekosten-Software, mit Updates95 €pro Monat
On Premises Hostinginklusive
Hosting inkl. wöchentlichem Backup, 10 GB Datenbank, 2 CPU-Kernen, 4 GB RAM20 €pro Monat und System
Funktionen der Software
Reiseantrag-Erfassunginklusive
Antragsgenehmigunginklusive
Beleg-Erfassunginklusive
Konfigurierbare automatische Jobsinklusive
CSV-/DOCX-/JSON-/PDF-/XLSX-/XML-/...-Export-Schnittstellen / Report-Erstellung, teilweise templatebasiertinklusive
Individualisierbare Reisekosten-Formelninklusive
Individualisierbare Formatierung / Färbunginklusive
Konfigurierbare Button-Aktioneninklusive
Individualisierbare Beschriftungeninklusive
Erweiterbares Datenmodellinklusive
Webservicesinklusive
Übergreifende System-Funktionen
System-Konfigurierbarkeit im Live-Betriebinklusive
Mehrsprachigkeitinklusive
Multiuserinklusive
Systemmonitoring-Schnittstelleinklusive
Authentifizierung / Autorisierung / Sicherheit
Rollenbasierte Berechtigungeninklusive
Authentifizierung mittels systeminterner Datenbankinklusive
Authentifizierung mittels Microsoft Azure Active Directory-Anbindung5 €pro Monat und System
Authentifizierung mittels gmail-Anbindung5 €pro Monat und System
Authentifizierung mittels LinkedIn-Anbindung5 €pro Monat und System
Authentifizierung mittels Facebook-Anbindung5 €pro Monat und System
Dokumentation
Tutorial-/Dokumentations-Videosinklusive
Textuelle Dokumentationinklusive
Weitere fabbrain-Dienstleistungen
Individualentwicklung nach Aufwand80 €pro Stunde
An- und Abfahrt bei Vor-Ort-Termin1,50 €pro km einfache Entfernung
Logo der fabbrain Software GmbH